Wie is verantwoordelijk?
Frame This Photobooth · Callebout, Bjorn · Zandstraat 1, 8450 Bredene, België · Ondernemingsnummer: 1004.895.353 · Btw: BE1004895353 · info@framethis.be · +32 497 80 63 67
Voor vragen over je persoonsgegevens of een verzoek om je rechten uit te oefenen, neem je contact op via bovenstaande gegevens.
Websitebezoek en beveiliging
Cloudflare verzorgt de hosting, beveiligde verbinding en opslag. Daarbij worden technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en browsergegevens. Dat is nodig om de website te leveren en misbruik tegen te gaan. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website.
Wij plaatsen geen advertentiepixels en laden geen analysetools, externe lettertypes, sociale plug-ins of ingesloten sociale berichten. Er is geen bezoekersaccount of online betaalproces. Je kunt via het reserveringsformulier een vrijblijvende aanvraag sturen.
Reserveringsaanvragen
Via het formulier ontvangen we je naam, e-mailadres, evenementdatum, pakketkeuze, gewenste extra’s, locatie en adres, en eventueel je telefoonnummer en bericht. Bij een bedrijfsaanvraag ontvangen we ook de bedrijfsnaam, het factuuradres en eventueel het btw-nummer. We gebruiken deze gegevens om beschikbaarheid te controleren, een offerte te maken en je te contacteren. De rechtsgrond is het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een mogelijke overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b AVG). Een aanvraag is geen bevestigde boeking en wordt niet voor marketing gebruikt.
We bewaren je aanvraag in de beveiligde websitedatabase bij Cloudflare, zodat ze niet verloren gaat wanneer een mailmelding mislukt. Alleen aangemelde beheerders kunnen deze aanvragen bekijken en verwijderen. We proberen ook een melding naar info@framethis.be te sturen. We bewaren aanvragen zolang nodig om je aanvraag en eventuele overeenkomst af te handelen en voor toepasselijke wettelijke verplichtingen. Je kunt verwijdering vragen via onze contactgegevens. Het formulier gebruikt geen cookies of browseropslag.
Om misbruik te beperken bewaren we tijdelijk een gehashte combinatie van IP-adres en een tijdvak van 15 minuten, een teller en een vervaltijd. Deze limietgegevens worden na afloop bij een volgende aanvraag of inlogpoging verwijderd. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om misbruik te voorkomen. Aanvragen in onze mailbox bewaren we zolang dat nodig is om je aanvraag en eventuele overeenkomst af te handelen en voor toepasselijke wettelijke verplichtingen. Je kunt ons vragen welke bewaartermijn op jouw gegevens van toepassing is.
Voor de e-mailmelding verwerkt Resend de volledige aanvraag en bezorgt deze aan info@framethis.be. Cloud86 verwerkt de ontvangst en opslag in de zakelijke mailbox. Resend werkt onder een verwerkersovereenkomst; de dienstverlening kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte omvatten, waarvoor de toepasselijke waarborgen uit die overeenkomst gelden.
Contact opnemen
Als je belt of via e-mail of WhatsApp contact opneemt, ontvangen we de gegevens die je zelf deelt. Voor vragen over een mogelijke boeking verwerken we die om op jouw verzoek stappen te nemen vóór een overeenkomst. Andere vragen behandelen we vanuit ons gerechtvaardigd belang om je bericht te beantwoorden. Deel geen medische gegevens of andere gevoelige informatie.
De externe diensten Facebook, Instagram, WhatsApp en Laserart worden pas geopend als je op een link klikt. Vanaf dat moment gelden ook hun eigen privacyregels.
Foto’s en websitebeheer
De galerij bevat foto’s waarop personen herkenbaar kunnen zijn. Neem contact met ons op als je een vraag hebt over een foto van jou of verwijdering wilt vragen. Een boeking is op zichzelf geen toestemming voor publicatie van een portret.
Beheerders gebruiken een beveiligde sessie met een maximale duur van 8 uur. Ter beperking van inlogpogingen bewaren we tijdelijk een gehashte combinatie van IP-adres en tijdvak, een teller en een vervaltijd. Het tijdvak duurt 15 minuten. Verlopen sessies en tellers worden bij een volgende inlogpoging verwijderd.
Gepubliceerde foto’s blijven beschikbaar totdat ze worden verwijderd. Eerdere websiteversies en ongebruikte foto’s kunnen in herstelkopieën staan. Bij een verwijderingsverzoek controleren we ook die kopieën; het verwijderen uit de galerij alleen wist een opslagkopie niet.
Dienstverleners en doorgifte
Cloudflare verwerkt gegevens voor hosting en beveiliging. Cloudflare gebruikt een internationaal netwerk; verwerking buiten de Europese Economische Ruimte is mogelijk. De contractuele gegevensbeschermingsafspraken en doorgiftewaarborgen staan in de Cloudflare Data Processing Addendum. Technische gegevens vallen onder de bewaartermijnen van de gebruikte Cloudflare-diensten. Wij slaan geen apart bezoekersregister op.
Jouw rechten
Afhankelijk van de verwerking kun je inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Waar toestemming de grondslag is, kun je die intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Er worden via deze website geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met juridische of vergelijkbare gevolgen genomen.